3. Anexa nr. 3 – Lista documentelor exceptate de la liberul acces la informațiile de interes public
| Lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate, potrivit legii | |
| Acte normative | Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziții ale Primarului |
| Regulamente | Regulament de Ordine Interioară, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a aparatului de specialitate al primarului, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Consiliului Local, Regulament salubrizare, Regulament înregistrare autovehicule, Regulament eliberare card-legitimație parcare, Regulament eliberare Acord/Autorizație de funcționare |
| Documente financiar-contabile | Bugetul de venituri și cheltuieli, Rapoarte financiare, Dări de seamă contabile trimestriale/anuale |
| Corespondență | Scrisori, cereri, e-mail-uri, fax-uri, atât interne (între compartimentele primăriei), cât și externe (cu alte instituții sau cetățeni) |
| Documente specifice activității primăriei | Autorizații de construire, Certificate de urbanism, Procese verbale de recepţie finală a construcţiilor, Avize de funcționare, Autorizații/Acorduri de funcționare, Adrese privind situația din Registrele agricole, Certificate de producător, Carnet de comercializare, Adrese și Certificate de stare civilă (naștere, căsătorie, deces, divorț pe cale administrativă, succesiune), Adeverinţe eliberate privind fondul funciar, Anchete sociale, Dispoziţii privitoare la tutelă şi curatelă, Programul anual al achiziţiilor publice |
| Registre și evidențe | Registre de intrare-ieșire a documentelor, Registru de evidenţa hotărârilor Consiliului Local, Registru privind comunicarea hotărârilor Consiliului Local, Registru de evidenţă a dispoziţiilor emise de primar, Registru unic de control, Registre de evidenţă a salariaților, Registre specifice asistenței sociale, Registre evidențe solicitări în baza Legii 544/2001 și reclamații administrative, Registrul petițiilor, Registre specifice activității de stare civilă (naștere, căsătorie, deces, divorț pe cale administrativă, succesiune), Registre specifice activității de urbanism și fond funciar, Registre de contabilitate, Registre specifice impozite și taxe locale |
| Rapoarte | Rapoarte anuale de activitate ale consilierilor locali, Rapoarte anuale de activitate ale primarului, Rapoarte de evaluare a implementării Legii nr. 544/2001, privind accesul liber la informaţiile de interes public şi a Legii nr. 52/2003, relativă la transparenţa decizională, |
| Documente de planificare și control | Plan de apărare împotriva incendiilor, Plan de apărare împotriva inundaţiilor/îngheţurilor, Plan de apărare împotriva cutremurelor, Plan de apărare împotriva poluărilor accidentale, Planul Urbanistic General (PUG), Planul Urbanistic Zonal (PUZ), Planuri strategice, Planuri de acțiune, Documentele comisiei de disciplină, Documentele comisiei paritare |
| Documente de resurse umane | State de funcţii şi de personal, Organigrama, Dosare de personal, State de plată, Evidenţa concediilor de odihnă ale salariaţilor, Pontaje, Organizarea de concursuri, ocuparea funcţiilor publice şi a personalului contractual, Condica de prezenţă a salariaţilor, Adeverinţe, certificate, dovezi eliberate salariaţilor instituţiei |
| Documente privitoare la patrimoniu | Darea în administrare a bunurilor din domeniul public/privat; Închirieri de bunuri (terenuri, clădiri) în domeniul public/privat; închirieri /concesionări de spaţii și/sau terenuri, Inventarul domeniului public şi privat al orașului |
| Documente privitoare la taxe și impozite | Registre de încasări, Declarații fiscale, Certificate fiscale, Decizii de impunere, Înştiinţări de plată, Somaţii şi titluri executorii |
| Documente referitoare la alegeri | Procese verbale, Liste electorale permanente, Organizarea şi desfăşurarea alegerilor |